Lo que ya funciona
Un grupo de tres bodegas, todos sus registros en una aplicación
Tres bodegas del mismo grupo llevaban existencias, analíticas y cierres en Excel sueltos que no se hablaban entre sí. Hoy están en una aplicación. Esto es lo que había y lo que hay, contado abriendo los ficheros el 27 de agosto de 2026.
Existencias
De 293 hojas a una pantalla
Antes: 293 hojas de Excel. Una copia completa del cuadro de depósitos por cada día en que cambió algo.
Ahora: El mapa de depósitos en una pantalla: litros, añada, estado con sus días y último SO₂. Los días sin analizar se ponen en ámbar a los 30 y en rojo a los 60.
Analíticas
El cuaderno, enlazado a cada depósito
Antes: 65 hojas, una por tanda de análisis, y el SO₂ copiado a mano al cuadro.
Ahora: El cuaderno de laboratorio, calcado del de la bodega, enlazado a cada depósito. La analítica que se apunta aparece en la ficha del depósito.
Cierres
El balance del mes, leído del libro
Antes: 55 hojas de cierre mensual, desde diciembre de 2021.
Ahora: El libro se sigue llevando a mano. La aplicación lo lee, reconstruye el balance del mes y lo enfrenta a lo que hay en los depósitos.
Tres señales de que funciona
- Doce carpetas de hojas de Excel no se han vuelto a abrir desde que existe la aplicación. Alguien les añadió «(EN APP)» al nombre y ahí se quedaron.
- La primera vez que se pasaron las existencias a la aplicación, 62 recipientes y 159.000 litros, las cifras cuadraron con el Excel a la primera.
- Las 20 obligaciones que ese grupo de tres bodegas tiene con el Estado y la Unión Europea, con la Junta de Castilla y León y con los Consejos Reguladores están en un calendario dentro de la aplicación.
Caso propio, anonimizado. Testimonios de clientes: cuando los haya, con nombre y permiso.
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